GDPR

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND INFORMATIONEN ÜBER DIE DATENSCHUTZRECHTE

1 EINFÜHRENDE INFORMATIONEN

Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, kurz GDPR (General Data Protection Regulation), ist ein umfassendes Regelwerk für den Datenschutz in der EU. Sie tritt am 25. Mai 2018 in Kraft. In der Tschechischen Republik ersetzt sie das geltende Datenschutzrecht in Form des Gesetzes Nr. 101/2000 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten.

2 DIE IDENTITÄT UND DIE KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND SEINES VERTRETERS:

Hermes Fulfilment CZ s.r.o. (im Folgenden HF genannt)
Št'ahlavy, Komenského 598, Bezirk Plzeň-město, Postleitzahl 33203
ID-NR. 63990474
STEUERNUMMER CZ63990474
eingetragen im Handelsregister beim Bezirksgericht in Pilsen, Aktenzeichen C 7777

Kontakt:
Tel: +420 377 862 120
E-Mail: info@hermes-fulfilment.cz

3 REGELN UND UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM UNTERNEHMEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Beschäftigung in unserem Unternehmen
oder für die Erbringung der Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch nehmen. Jegliche Verarbeitung erfolgt stets in Übereinstimmung mit der DSGVO und den geltenden Rechtsvorschriften und nur für einen vorher festgelegten Zweck und auf der Grundlage einer einschlägigen Rechtsgrundlage. Die häufigsten Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere, aber nicht ausschließlich:

Beschäftigung im Unternehmen - Personal und Lohnbuchhaltung
Aufzeichnungen über den Zugang zu den Räumlichkeiten
Bearbeitung von Nutzeranfragen

Dabei achtet das Unternehmen auf die Einhaltung der Grundprinzipien der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, begrenzten Speicherung, Integrität und Vertraulichkeit sowie der Rechenschaftspflicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind in den internen Richtlinien des Unternehmens festgelegt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die in die folgenden Kategorien fallen:

Identifikationsdaten;
Adressdaten;
beschreibende Daten;
Daten über die Inanspruchnahme von Dienstleistungen.

HF verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Daten über ethnische Herkunft, Parteizugehörigkeit, Kirchenzugehörigkeit usw.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist, und archivieren sie gemäß den gesetzlichen Fristen. Wir führen die Verarbeitung für die Dauer des Vertragsverhältnisses oder einer anderen Rechtsgrundlage durch. Sobald der Rechtsgrund wegfällt, vernichten oder anonymisieren wir die personenbezogenen Daten.

Wir haben strenge interne Regeln aufgestellt, um die Rechtmäßigkeit der Speicherung personenbezogener Daten zu überprüfen,
und wir speichern die Daten nicht länger, als es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

HF verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von HF, und eine solche Verarbeitung erfordert nicht die Zustimmung der betroffenen Personen. Wir prüfen stets sorgfältig, ob ein berechtigtes Interesse vorliegt.

In seiner Eigenschaft als Auftragsverarbeiter verarbeitet HF personenbezogene Daten bei der Digitalisierung von Aufträgen. In allen Fällen werden vom jeweiligen Verantwortlichen feste Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten festgelegt, die wir strikt einhalten.

4 EMPFÄNGER UND VERARBEITER

Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, innerhalb von HF. Wir arbeiten auch mit externen Verarbeitern zusammen, um bestimmte Daten zu verarbeiten. Wir wählen die Stellen, die mit uns zusammenarbeiten, sorgfältig auf der Grundlage von Garantien aus, die den technischen und organisatorischen Schutz der an uns übermittelten personenbezogenen Daten gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten darf für HF nur von Auftragsverarbeitern auf der Grundlage eines Datenverarbeitungsvertrags durchgeführt werden. Ihre Daten werden z.B. an folgende Auftragsverarbeiter übermittelt

den Sicherheitsdienst, der die Räumlichkeiten von HF schützt;
ein Unternehmen, das die Massenvernichtung von Dokumenten durchführt.

Wir übermitteln keine Daten in Drittländer.

5 INFORMATIONEN ÜBER DIE RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Sie haben das Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten - Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten von HF verarbeitet werden. Das Unternehmen stellt Ihnen Kopien oder einen Auszug aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

Sie haben das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich von HF berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer zusätzlichen Erklärung.

Sie haben das Recht auf Löschung der Daten, die Sie HF auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung gestellt haben.

Sie haben das Recht, von HF zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in den in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Fällen eingeschränkt wird. Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn HF personenbezogene Daten aus folgenden Gründen verarbeitet:

die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die HF übertragen wurde,
die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung der berechtigten Interessen von HF oder eines Dritten erforderlich,
für Zwecke der Direktwerbung,
zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken.

Die oben beschriebenen Rechte werden auf Ihren schriftlichen Antrag und gegen Überprüfung der übermittelten Identifikationsdaten wahrgenommen, so dass die Daten einer anderen Person nicht bekannt gegeben werden können. Der oben genannte Antrag kann persönlich bei den Personalabteilungen der Hermes Fulfilment CZ s.r.o. gestellt werden.

Personalabteilung Šťáhlavy
Komenského 598,
332 03 Šťáhlavy

Personalabteilung Plzeň-Křimice
Chebská 23,
322 00 Plzeň-Křimice

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften behandelt werden, oder Sie vermuten, dass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten oder der personenbezogenen Daten anderer Personen verletzt wurde, haben Sie das Recht, einen Vertreter von HF zu benachrichtigen - siehe Kontaktstellen oben. Wenn dies nicht zu einer Abhilfe führt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, und zwar:

Das Amt für den Schutz personenbezogener Daten:
Pplk. Sochora 27
170 00 Prag 7
Tel: +420 234 665 111

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HF unternimmt große Anstrengungen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Verfälschung oder Einsichtnahme durch Unbefugte zu schützen. Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten elektronisch durch Eingabe auf unserer Website übermitteln, werden Ihre Daten über eine dem Stand der Technik entsprechende sichere Verbindung (SSL) verschlüsselt über das Internet an unseren Rechner übertragen, gespeichert und gesichert. Bitte beachten Sie, dass der Versand von Daten per E-Mail dagegen grundsätzlich unverschlüsselt erfolgt.
in unverschlüsselter Form erfolgt.

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Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Experten im Bereich des Unternehmensdatenschutzes:

Hermes Fulfilment CZ s.r.o.
Martin Schumann, Koordinator für personenbezogene Daten
e-mail: martin.schumann@hermes-fulfilment.cz